Notícias na Cloud

Uma das aplicações mais populares do Office 365 é sem dúvida o Yammer, a rede social empresarial usada tanto por PMEs como por multinacionais da dimensão da British Airways. Com funcionalidades como colaboração em documentos, instant messaging, integração com outros produtos Office 365 como o SharePoint, Delve e Skype for Business, tornou-se para muitas organizações uma ferramenta de trabalho indispensável.

O iniciador de aplicações (App Laucher) do Office 365 é um tipo de menu de arranque que permite rápida e facilmente aceder aos seus e-mails, calendário, documentos e aplicações. Os mosaicos no iniciador de aplicações são os que foram promovidos ou a afixados a partir da página “As minhas aplicações”.

Num ambiente empresarial a preservação dos dados é sempre uma das principais preocupações do departamento de informática e nalguns casos até uma obrigação jurídica. No caso do email, pode ser necessário preservar uma mailbox indefinidamente, seja por questões de operacionalidade, seja por imposições legais, mesmo após a saída de um colaborador. Veja como no How-to deste mês.

Era uma vez um servidor que avariou. Após algum despiste o técnico percebeu que os discos estavam danificados não sendo possível iniciar sequer o sistema operativo. Daí a uns instantes esse servidor iria iniciar corretamente no Microsoft Azure. Veja como no “How-to” deste mês.

Durante esta época do ano uma das funcionalidades mais requisitadas de uma caixa de correio é a de ativação das respostas automáticas (vulgo Out-of-Office) e são bastante comuns os pedidos de assistência para a ativação desta funcionalidade. As respostas automáticas devem ser utilizadas sempre que se pretender que os remetentes de email saibam que não poderá responder às mensagens imediatamente. Após ativar as respostas automáticas, estas serão enviadas apenas uma vez a cada remetente. Ou seja, é uma funcionalidade que no período de férias ou em período de ausência alargada, se torna quase essencial.

Com a maior massificação do Office365 e com a inclusão de mais serviços de colaboração na plataforma da Microsoft, os clientes vinham a reclamar por relatórios mais completos, relatórios que indicassem qual a efetiva utilização dos produtos por parte dos seus colaboradores. No final do primeiro trimestre a Microsoft lançou um novo portal de relatórios que responde aos anseios dos seus clientes. Veja como os consultar no How-to deste mês.

Já por algumas vezes falámos sobre ransomware neste espaço. Já explicámos o que é, como funciona e o que deve fazer quando os seus dados são infetados. Quem já leu estes artigos sabe o quão determinante é possuir uma estratégia de backup’s eficaz para evitar perdas de informação. Mas, e se os nossos dados estiveram na Cloud?

Com a mudança de cada vez mais empresas para o Office 365 e o abandono das soluções on-premise, os produtos complementares aos serviços on-premise começam também a oferecer soluções equivalentes para o Office 365. Um desses exemplos é o popular gestor de assinaturas da Exclaimer para servidores Exchange, que surge agora numa versão cloud para Office 365, a Signatures for Office 365.

O Veeam Explorer for Microsoft Exchange vem simplificar a vida na recuperação de e-mails ou outros itens de uma base de dados do Microsoft Exchange 2010/13/16 sem haver necessidade de existir um servidor de Exchange no momento desta recuperação. Até há relativamente pouco tempo, a recuperação de um e-mail a partir de um backup de uma base de dados do Microsoft Exchange era um desafio para os Departamentos de TI’s das organizações. Isto porque em algumas situações poderia obrigar à instalação de um servidor de Exchange e ao restore do store onde residia a mailbox, obrigando portanto a um trabalho acrescido e um investimento adicional em storage para o restore. O Veeam Explorer for Microsoft Exchange faz esse trabalho sem esta complicação. O melhor é que é gratuito!

Uma das últimas boas novidades relacionadas com o Azure Active Directory prende-se com a possibilidade de permitir aos utiliza- dores efetuarem eles mesmos o reset da sua password de Office 365, ou da sua própria password de Active Directory on-premise em ambientes híbridos.