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Diariamente todos nós transportamos no nosso bolso informação da nossa empresa. Estamos a falar dos modernos dispositivos móveis que utilizamos não só para fazer chamadas como também para aceder ao mail da empresa, aos ficheiros e até a algumas aplicações de negócio. Mas, o que acontece se perdermos o nosso dispositivo, como podemos garantir que toda a nossa informação não seja com- prometida? Depois da má notícia que foi a perda do telemóvel, a boa é que é possível eliminar todo o conteúdo do seu equipamento remotamente. Veja como no how-to deste mês.

Depois de migrar o mail para o Office 365 é também necessário configurar as impressoras multifunções para enviar os scans ou os faxes recebidos. Apesar de ser uma configuração nada complexa, notamos que ainda existem muitas dúvidas relativamente a este assunto: “Se antes, no exchange on-premises, esta configuração era muito simples, agora no Office 365 é complicado e envolve a aquisição de mailboxes, verdade?” Não, continua a ser um processo simples e pode não adquirir qualquer mailbox. Vamos explicar-lhe tudo no How-to deste mês.

Se é um utilizador do Office estará a perguntar-se: “Mas porque é que hei-de querer controlar o upgrade para a última versão? Se já está disponível quero que seja já instalado no meu computador para tirar proveito de todas as novas funcionalidades!”

Todas as mailbox’s do Office 365 (exceto o plano K) são aprovisionadas com 50Gb de espaço e com uma segunda mailbox de arqui- vo. Nos planos E3 e E4, esta mailbox de arquivo é ilimitada, nos restantes o espaço é partilhado com a mailbox principal, ou seja, se a sua mailbox ocupar 20Gb só poderá ter 30Gb na sua mailbox de arquivo. No how-to deste mês vamos mostrar-lhe como configurar e gerir a sua mailbox de arquivo.

Não se fala de outra coisa, nas redes sociais, nos meios de comunicação social, nas empresas... O Windows 10 foi disponibilizado pela Microsoft no passado dia 29 de Julho em 190 países. Se quer saber como atualizar o seu sistema operativo para a nova versão do Win- dows veja o “How-to” desde mês.

A segurança é uma das principais características do serviço Office 365 da Microsoft. Vai desde o hardware e software, à segurança física dos datacenters, às políticas de segurança e controlo e à verificação por auditores independentes. Além de todas as medidas que a Microsoft toma para garantir a proteção da informação, também possibilita aos seus clientes funcionalidades para ir de encontro às necessidades de segurança das diferentes organizações.

“Bom dia, acabei de enviar um mail muito importante, mas como sei que foi efetivamente entregue no destino?”, “Um cliente meu disse-me que me enviou um mail mas não o recebi”, “Mandei um mail há 15 minutos mas o meu contacto ainda não recebeu”. Estes são alguns dos incidentes que chegam ao nosso departamento de Helpdesk com muita regularidade. Se é cliente do Office 365 saiba no how-to deste mês como rastrear as suas mensagens sem pedir ajuda ao seu departamento de informática.

Garantir que a nossa informação está segura e com backups de segurança efetuados é sem dúvida uma das grandes preocupações de todos nós. Por isso ativamos Bitlocker, shadow copies, windows file history, etc. No dia 14 de Abril, a Veeam Software lançou o Veeam Endpoint Protection, um produto gratuito especialmente destinado para fazer backups da estação de trabalho. Nós fomos ver como funciona e explicamos-lhe no How-To deste mês como pode configurar com apenas alguns cliques do rato uma solução robusta de backups ao seu computador.

O Multi Factor Authentication é um mecanismo de segurança que obriga a que seja validado mais do que um método de autenticação para efetuar o login, como por exempo atender uma chamada , utilizar um smartcard ou um código recebido no telemóvel. Inicial- mente apenas disponível para os utilizadores que exerciam funções de administração do Office 365, este tipo de autenticação já pode ser ativada sem custos adicionais em todos os planos do Office 365 e para todos os utilizadores. Veja no How-to deste mês como em apenas alguns passos consegue aumentar a segurança do acesso ao Office 365.

Windows, Homebanking, Facebook, Twitter, Onedrive, mail pessoal, paypal, sites promocionais, contas de fornecedores de serviços... Hoje em dia facilmente cada um de nós tem dezenas de passwords e códigos que utiliza com regularidade. A não ser que seja um super-herói ,acaba por ter apenas duas ou três passwords que utiliza em mais do que um serviço. Este é um problema de segurança porque se a password de um dos serviços for comprometida, os hackers podem tentar utilizar a sua password entretanto descoberta noutros locais, como por exemplo no seu sistema de Homebanking.