Na review deste mês vamos analisar uma das mais populares soluções de backup de conteúdo do Microsoft Office 365, o Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5.
O tema de backup de conteúdo do Microsoft Office 365 não é consensual, pois existem muitos que acreditam que por terem os dados nesse ecossistema, que é a Microsoft quem é responsável pela segurança dos dados. E embora não estejam totalmente errados, muitas vezes esquecem-se que mesmo que a infraestrutura esteja protegida com redundância geográfica contra eventuais falhas de hardware, isso não inviabiliza que a responsabilidade de proteger os dados seja do próprio cliente.
Convém aqui distinguir entre redundância e backup, pois se a primeira protege de uma falha de hardware ou de um site, permitindo aos utilizadores manter a sua produtividade, a segunda é que permite ter uma cópia histórica dos dados e que em caso de perda de dados, de eliminação acidental ou de um ataque, permite recuperar rapidamente a informação.
Como razões principais para se efetuar um backup da informação do Microsoft Office 365, podemos referir as mais importantes como sendo:
-Eliminação acidental de informação
-Políticas de retenção mal configuradas
-Ameaças internas e externas de segurança
-Requisitos legais
Tendo estabelecido então a importância do backup da informação do Office 365, vamos então falar da solução em questão, o Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5.
Como tem sido apanágio das soluções de backup da Veeam, tem como principais características a facilidade de utilização, sem, no entanto, descurar a performance, tanto em termos de backup como de restore. Tanto a configuração dos backups como o efetuar restores baseiam-se em wizards que permitem efetuar as acções pretendidas sem grande necessidade de preparação anterior.
Com a introdução da versão 5, foi adicionada a possibilidade de fazer backup da solução Microsoft Teams, sendo que agora possibilita o backup das seguintes soluções:
- Exchange Online
- Sharepoint Online
- OneDrive For Business
- Teams
A possibilidade de backup de Teams é extremamente útil pois o Microsoft Teams tem dependências em diversas soluções como Exchange Online e Sharepoint Online, tornando muito difícil a agregação de todo o conteúdo de uma equipa ou canal manualmente.
Uma vez que muitas empresas estão a mover toda a sua infraestrutura para a Cloud, e praticamente deixam de ter servidores on-premise, o Veeam permite usar tanto armazenamento on-premises como as clouds mais comuns como Microsoft Azure ou Amazon Web Services.
No que toca aos restores, a solução adoptada pela Veeam é o já conhecido Veeam Explorer, que tantos fãs tem em quem utiliza outros softwares desta marca. Consiste numa aplicação por solução, e que permite de forma gráfica explorar o conteúdo de um restore point e facilmente restaurar para a localização original, para outra localização ou até enviar por email o conteúdo do restore.
Resumindo, são estas as principais características do Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5:
O que nós dizemos
Na Knowledge Inside já utilizamos esta solução de backup de há uns anos para cá, e é com agrado que vemos que com cada nova versão a Veeam vai adicionando novas funcionalidades e melhorando a performance e estabilidade do software. Para nós os pontos altos da solução são a sua facilidade de utilização, tanto em termos de configuração do Backup como de efetuar os restores.
Como pontos a melhorar, poderíamos sugerir a possibilidade de uma solução de Saas (Software as a Subscription) que permitisse a utilização do mesmo sem necessitar de qualquer infraestrutura on-premise, muito útil para empresas que querem mover toda a sua infraestrutura para a Cloud e para as empresas que usam repositórios de backup on-premise, a possibilidade de utilizarem volume deduplication nesses volumes para poderem poupar em custos com armazenamento.
Resumindo e concluindo, esta é uma excelente solução de backup para Microsoft Office 365 pelas razões já enunciadas, e que recomendamos com confiança aos nossos clientes e a todos os que queiram proteger a sua informação do Microsoft Office 365.
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