Notícias na Cloud

Durante esta época do ano uma das funcionalidades mais requisitadas de uma caixa de correio é a de ativação das respostas automáticas (vulgo Out-of-Office) e são bastante comuns os pedidos de assistência para a ativação desta funcionalidade. As respostas automáticas devem ser utilizadas sempre que se pretender que os remetentes de email saibam que não poderá responder às mensagens imediatamente. Após ativar as respostas automáticas, estas serão enviadas apenas uma vez a cada remetente. Ou seja, é uma funcionalidade que no período de férias ou em período de ausência alargada, se torna quase essencial.

Com a maior massificação do Office365 e com a inclusão de mais serviços de colaboração na plataforma da Microsoft, os clientes vinham a reclamar por relatórios mais completos, relatórios que indicassem qual a efetiva utilização dos produtos por parte dos seus colaboradores. No final do primeiro trimestre a Microsoft lançou um novo portal de relatórios que responde aos anseios dos seus clientes. Veja como os consultar no How-to deste mês.

Já por algumas vezes falámos sobre ransomware neste espaço. Já explicámos o que é, como funciona e o que deve fazer quando os seus dados são infetados. Quem já leu estes artigos sabe o quão determinante é possuir uma estratégia de backup’s eficaz para evitar perdas de informação. Mas, e se os nossos dados estiveram na Cloud?

Com a mudança de cada vez mais empresas para o Office 365 e o abandono das soluções on-premise, os produtos complementares aos serviços on-premise começam também a oferecer soluções equivalentes para o Office 365. Um desses exemplos é o popular gestor de assinaturas da Exclaimer para servidores Exchange, que surge agora numa versão cloud para Office 365, a Signatures for Office 365.

O Veeam Explorer for Microsoft Exchange vem simplificar a vida na recuperação de e-mails ou outros itens de uma base de dados do Microsoft Exchange 2010/13/16 sem haver necessidade de existir um servidor de Exchange no momento desta recuperação. Até há relativamente pouco tempo, a recuperação de um e-mail a partir de um backup de uma base de dados do Microsoft Exchange era um desafio para os Departamentos de TI’s das organizações. Isto porque em algumas situações poderia obrigar à instalação de um servidor de Exchange e ao restore do store onde residia a mailbox, obrigando portanto a um trabalho acrescido e um investimento adicional em storage para o restore. O Veeam Explorer for Microsoft Exchange faz esse trabalho sem esta complicação. O melhor é que é gratuito!

Uma das últimas boas novidades relacionadas com o Azure Active Directory prende-se com a possibilidade de permitir aos utiliza- dores efetuarem eles mesmos o reset da sua password de Office 365, ou da sua própria password de Active Directory on-premise em ambientes híbridos.

Diariamente todos nós transportamos no nosso bolso informação da nossa empresa. Estamos a falar dos modernos dispositivos móveis que utilizamos não só para fazer chamadas como também para aceder ao mail da empresa, aos ficheiros e até a algumas aplicações de negócio. Mas, o que acontece se perdermos o nosso dispositivo, como podemos garantir que toda a nossa informação não seja com- prometida? Depois da má notícia que foi a perda do telemóvel, a boa é que é possível eliminar todo o conteúdo do seu equipamento remotamente. Veja como no how-to deste mês.

Depois de migrar o mail para o Office 365 é também necessário configurar as impressoras multifunções para enviar os scans ou os faxes recebidos. Apesar de ser uma configuração nada complexa, notamos que ainda existem muitas dúvidas relativamente a este assunto: “Se antes, no exchange on-premises, esta configuração era muito simples, agora no Office 365 é complicado e envolve a aquisição de mailboxes, verdade?” Não, continua a ser um processo simples e pode não adquirir qualquer mailbox. Vamos explicar-lhe tudo no How-to deste mês.

Se é um utilizador do Office estará a perguntar-se: “Mas porque é que hei-de querer controlar o upgrade para a última versão? Se já está disponível quero que seja já instalado no meu computador para tirar proveito de todas as novas funcionalidades!”

Todas as mailbox’s do Office 365 (exceto o plano K) são aprovisionadas com 50Gb de espaço e com uma segunda mailbox de arqui- vo. Nos planos E3 e E4, esta mailbox de arquivo é ilimitada, nos restantes o espaço é partilhado com a mailbox principal, ou seja, se a sua mailbox ocupar 20Gb só poderá ter 30Gb na sua mailbox de arquivo. No how-to deste mês vamos mostrar-lhe como configurar e gerir a sua mailbox de arquivo.