Notícias na Cloud

Não é segredo para ninguém que na Knowledge Inside somos grandes fãs do Microsoft Teams, a plataforma para trabalho em equipa da Microsoft. A nível mundial, já mais de 500.000 organizações adotaram esta solução da Microsoft para o seu dia-a-dia, sendo que neste número estão incluídas 91 organizações da Fortune 100.

Há muito tempo que os utilizadores do Onedrive para Empresas pediam à Microsoft que permitisse, à semelhança do que já acontecia com a versão pessoal do onedrive, a possibilidade da cópia automática das fotografias e vídeos tirados nos smartphones para a sua conta de OneDrive empresarial. Desde meados de maio que já é possível, veja no how-to deste mês como configurar.

Seja um pc que não é ligado há muito tempo e já ninguém se lembra da password, ou da necessidade de instalar um programa mas só com a password do administrador local que já ninguém se lembra, muitas vezes é necessário efetuar um reset das passwords locais dos computadores. Existem algumas ferramentas que permitem este reset, mas o HirensBoot continua a ser um os nossos preferidos. Veja como o usar para este fim no how-to deste mês.

A cada dia que passa, o crescimento do volume de dados das empresas cresce a um ritmo elevado o que faz com que o sistema de backup tenha um aumento exponencial na utilização de espaço de storage. A opção de utilizar a Cloud já está disponível com o VEEAM para que seja possível enviar partes dos seus backups para um armazenamento na Cloud e assim conseguir libertar espaço em servidor. Este mês vamos explicar como pode mover os seus backups para um provedor na cloud.

Assistimos com muito entusiasmo à crescente adoção do Microsoft Teams por parte das organizações em geral e dos nossos clientes em particular. Contudo, e fruto do uso de cada vez mais intenso da ferramenta de colaboração da Microsoft, muitas vezes reparamos que o Teams acaba por ficar com muita informação que por vezes não é necessária estar visível de igual forma. Pois bem, o Teams permite que se arquivem equipas e todos os canais pertencentes a essa equipa, vamos explicar como no how-to deste mês.

Com a utilização do Microsoft Teams surge a necessidade de passar informação do nosso email diretamente para um canal do Teams para que fique assim disponível para todos os membros. Sabia que cada canal tem um endereço próprio para que possa enviar os seus emails? O nosso “how-to” deste mês vai-lhe explicar como.

O SharePoint Online (SPO) afigura-se neste momento como a principal solução para colaboração para muitas empresas que já se encontram no Office 365. As vantagens são muitas, e vão desde a possibilidade de partilha de informação dentro e fora da organização, à gestão e informação com metadados e aplicação de políticas de retenção.

Um dos últimos melhoramentos do OneDrive foi a introdução do Files On-Demand. Esta funcionalidade permite-nos aceder a todos os ficheiros guardados no OneDrive, sem ter de os descarregar para os dispositivos, que de outra forma ocupariam valioso espaço nos discos locais.

Hoje a saída e a entrada de novos funcionários é uma constante nas organizações. Sempre que existem alterações é acionado um workflow nem sempre fácil de seguir. Ciente disto, a Microsoft facilitou o workflow de eliminação de utilizadores no Office 365. Agora, e apenas com alguns cliques, o departamento de IT consegue remover a licença, dar acesso ao onedrive a outro utilizador e até colocar uma mensagem de resposta automática. Veja como no “how- to” deste mês.

Leu bem, este mês a Microsoft disponibilizou uma versão gratuita do seu já muito famoso Teams. Significa que para utilizar já não tem que ter uma subscrição do Office 365, basta seguir os passos que explicamos no how-to deste mês.