How-TO: Como criar e gerir kits de marca oficiais no Microsoft 365 Copilot

No How-To deste mês, vamos mostrar-lhe como criar e gerir kits de marca oficiais no Microsoft 365 Copilot, reunindo logótipos, cores, tipos de letra, modelos e outras orientações num único local para garantir conteúdos consistentes e alinhados com a identidade da organização.

Neste How-To, explicamos como criar, configurar e utilizar um kit de marca oficial no Microsoft 365 Copilot.

O que é um kit de marca?

Um kit de marca reúne os principais elementos visuais e editoriais de uma organização, como:

  • Logótipos;
  • Cores oficiais;
  • Tipografia;
  • Imagens, ícones e ilustrações;
  • Modelos de apresentações e documentos;
  • Tom de voz e orientações de escrita;
  • Regras de utilização da identidade visual.

Ao centralizar estes recursos, torna-se mais fácil criar conteúdos consistentes e alinhados com a identidade da organização.

Caso a organização tenha várias marcas, produtos ou submarcas, pode criar um kit diferente para cada identidade.

Como criar um kit de marca oficial

  1. Aceda à aplicação Microsoft 365 Copilot e, no menu lateral esquerdo, selecione ‘Criar’.

2. Clique em Mais e, depois, selecione Kit de marca.

3. Clique em + Novo kit de marca e atribua-lhe um nome que permita identificá-lo facilmente.

4. Adicione os elementos da marca

Configure o kit com os recursos e orientações disponíveis:

  • Logótipos: carregue o logótipo principal, versões secundárias e outras variações aprovadas;
  • Cores: introduza as cores oficiais através dos respetivos códigos hexadecimais;
  • Tipos de letra: selecione ou carregue os tipos de letra utilizados em títulos, texto e outros elementos;
  • Imagens e ícones: adicione fotografias, gráficos, ilustrações e ícones aprovados;
  • Modelos: carregue modelos de apresentações, documentos, publicações para redes sociais ou outros materiais;
  • Tom de voz: descreva a personalidade da marca e a forma como esta deve comunicar;
  • Manual de identidade: carregue o manual da marca em PDF. O Copilot identifica automaticamente várias regras, que podem depois ser revistas e editadas;
  • Estilo visual: indique como devem ser utilizadas as imagens, ilustrações e outros elementos visuais, incluindo a composição e as emoções que devem transmitir.

Como utilizar um kit de marca no PowerPoint

Depois de configurar o kit, pode utilizá-lo diretamente no PowerPoint:

  1. Abra a apresentação e aceda ao painel do Copilot;
  1. Selecione o botão + e clique em Selecionar marca
  1. Escolha o kit de marca que pretende utilizar
  1. Escreva o pedido e peça ao Copilot para gerar o conteúdo.

O Copilot utiliza os modelos, cores, tipos de letra e restantes recursos aprovados para criar diapositivos alinhados com a identidade selecionada.

  1. O conteúdo será gerado de acordo com o kit de marca selecionado, respeitando os elementos visuais e as orientações definidas.