HOW-TO: Como ativar o novo agente Facilitator no Microsoft Teams
No How-To deste mês, vamos mostrar como ativar o novo agente Facilitator no Microsoft Teams. Agora é possível usar o Facilitator, um agente com IA da Microsoft 365 Copilot, para transformar as suas reuniões no Teams: gerar notas em tempo real, seguir a agenda, capturar decisões, ações e questões por resolver, tudo automaticamente através do chat da reunião.
O que é o Facilitator?
O Facilitator é um agente com IA no Teams que ajuda a manter as reuniões organizadas: segue a agenda, vai gerando notas em tempo real, e ajuda a capturar decisões, questões em aberto e ações no contexto do chat/recap da reunião.
Antes de começar
- Requer licença elegível: só utilizadores licenciados com Copilot 365 conseguem iniciar o Facilitator (outros podem ver as notas e prompts/respostas).
- Necessário ter o Loop “ligado” no Teams: o Facilitator em reuniões depende de Loop experiences ativas.
- Limitações importantes: só funciona em reuniões agendadas (não funciona em channel meetings, instant meetings ou Teams calls).
Ativar o Facilitator numa reunião (3 formas simples)
1) Ativar ao criar o convite (toggle no convite)
- Teams → Calendário → Novo evento
- No convite, ligue o toggle do Facilitator.
2) Ativar no próprio convite (quando aparece “Facilitator is off…”)
Se não encontrar o toggle:
- No convite, junto ao texto “Facilitator is off for this meeting”, clique Turn on.
3) Ativar nas “Meeting options”
- No convite, abra Meeting options
- Vá a Copilot and other AI
- Ligue o Facilitator → Apply
Ativar durante a reunião (já com todos a falar)
- Na reunião, clique em … (More actions)
- Turn on Facilitator.
Notas rápidas:
- Se o idioma ainda não estiver definido, o Teams pede para escolher um idioma e tem de corresponder ao que está a ser falado, senão as notas podem não ser geradas.
- Só organizador/apresentadores em desktop/web conseguem ligar/desligar durante a reunião.
Onde ficam as notas no fim
Depois da reunião: abra o chat da reunião → Recap → Notes.
Exemplos práticos de interação
A forma mais simples é falar com o agente no chat da reunião através do @Facilitator.
Dar (ou corrigir) a agenda
O Facilitator tenta ir buscar a agenda à descrição do convite ou às Loop meeting notes; também pode enviar via chat:
@Facilitator, aqui vai a agenda:
1) Estado do projeto (10 min)
2) Decisão sobre X (10 min)
3) Próximos passos (10 min)
@Facilitator, adiciona à agenda: “Riscos e mitigação” (5 min).
Pedir recap e “o que ficou por resolver”
@Facilitator, resume as decisões tomadas até agora.
@Facilitator, quais são as questões em aberto neste momento?
(o Facilitator faz recaps e lembretes proativos a meio e perto do fim)
Capturar decisões de forma explícita
@Facilitator, regista como decisão: avançar com piloto com 10 utilizadores.
Ajudar a manter a reunião focada no tempo
O Facilitator é particularmente útil em reuniões “time-boxed” e check-ins de projeto.
@Facilitator, lembra-me 2 minutos antes do fim para fechar a reunião com próximos passos.
