A Microsoft acaba de anunciar a segunda fase das inovações com a sua ferramenta Microsoft 365 Copilot, desta vez focada no SharePoint e OneDrive. Integrada com IA, a nova atualização permite automatizar tarefas complexas, melhorar a colaboração e otimizar fluxos de trabalho.
A Importância do SharePoint no Ecossistema Microsoft
O SharePoint, já era um dos pilares da gestão de conteúdo nas empresas e tornou-se ainda mais importante com as inovações do Copilot. A ferramenta suporta plataformas como o OneDrive, sites do SharePoint, Teams e Stream, facilitando a colaboração em equipa, processos e a comunicação interna. Com centenas de milhões de utilizadores ativos a adicionar mais de 2,5 mil milhões de novos ficheiros diariamente, com os agentes Copilot, os utilizadores podem tirar ainda mais proveito desta vasta base de informações.
A Microsoft anunciou a pré-visualização dos agentes Copilot no SharePoint, uma experiência que permite a qualquer utilizador criar e partilhar agentes com poucos cliques, sem necessidade de competências de programação. Estes agentes podem responder a perguntas, analisar materiais e atuar como um colaborador bem informado, tudo isto respeitando as políticas de segurança da organização.
Criação de Sites no SharePoint
O Copilot no SharePoint agora também simplifica a criação de sites. Usando comandos simples em linguagem natural, os utilizadores podem construir páginas visuais e ricas em conteúdo, aplicando uma identidade visual personalizada, tipos de letra, layouts com grelhas e até animações. Esta nova experiência garante que as páginas e sites mantenham a identidade visual da empresa.
OneDrive e a otimização com o Copilot
O OneDrive, a experiência central de gestão de ficheiros no Microsoft 365, também recebe a tecnologia Copilot. Com ele, os utilizadores podem resumir, comparar e obter respostas dos seus ficheiros de forma rápida e eficiente. Estas novas funcionalidades estão a ser lançadas agora e estarão disponíveis para todos até ao final de setembro.
Os Agentes Copilot
Uma das grandes vantagens dos agentes Copilot no SharePoint é a facilidade de criação e personalização. Com alguns cliques, qualquer membro com permissões de edição pode criar um agente que atue num projeto específico, selecionando apenas os ficheiros e pastas relevantes. Estes agentes, além de serem fáceis de criar, aderem às políticas de segurança e podem ser partilhados diretamente no Teams ou por e-mail, facilitando a colaboração.
Além disso, os utilizadores podem personalizar ainda mais os seus agentes, utilizando o Copilot Studio para adicionar fluxos de trabalho automatizados ou dados adicionais além do SharePoint. Com estes agentes, cada equipa como: vendas, marketing, RH e suporte técnico podem otimizar as suas atividades, criando soluções específicas para as suas necessidades.
Exemplos de Aplicação
Os agentes Copilot oferecem inúmeras possibilidades, tais como:
- Agente de integração de novos colaboradores: Facilita o onboarding de novos funcionários, respondendo a perguntas sobre políticas da empresa.
- Agente de marketing/lançamento do produto: Filtra documentos de marketing e fornece insights sobre prazos e entregas.
- Agente de atendimento ao cliente: Sugere soluções para problemas recorrentes e responde a perguntas do cliente.
Estes agentes começarão a ser disponibilizados em outubro e permitirão que os criadores de sites do SharePoint construam páginas com a ajuda da IA, utilizando linguagem natural para descrever o que precisam. O Copilot tratará de todo o processo, ajudando a aumentar a produtividade e a eficiência.
O que nós dizemos
Com estas atualizações, a Microsoft reforça o seu compromisso com a transformação digital nas empresas, impulsionando a automação e o uso de IA para otimizar processos. As inovações do Copilot no SharePoint e no OneDrive estão a elevar a produtividade e a colaboração a novos patamares, permitindo que as equipas se concentrem em tarefas mais estratégicas e de maior impacto. As empresas têm à sua disposição soluções que otimizam a criação de conteúdo, melhoram a comunicação interna e proporcionam maior agilidade nas decisões empresariais, tudo isso respeitando os mais altos padrões de segurança.