How TO: Agendar prompts no Copilot para automatizar tarefas do dia a dia

How TO: Agendar prompts no Copilot para automatizar tarefas do dia a dia

No how-to deste mês vamos mostrar-lhe como pode agendar prompts no Copilot para que sejam executados automaticamente.
Uma funcionalidade especialmente útil para quem usa prompts recorrentes, como a revisão de emails ou a preparação de reuniões, e quer ganhar tempo sem abdicar da qualidade. Com alguns passos simples, o Copilot passa a trabalhar por si, exatamente quando precisa.

1. Aceda ao Microsoft Copilot em : https://m365.cloud.microsoft/

2.Crie o prompt. Na caixa de mensagem, escreva o prompt que pretende usar de forma recorrente. Quanto mais estruturado for o prompt, melhores serão os resultados

Por exemplo:

Objetivo: Ajudar-me a ficar rapidamente a par do que vem aí para a próxima semana. Instruções: Rever a minha caixa de email do Outlook, mensagens do Microsoft Teams e o meu calendário do Outlook.
Fontes a verificar:
- Emails: Identificar tudo o que exija ação, acompanhamento ou leitura.
- Mensagens do Teams: Identificar itens não lidos, pedidos ou conversas que necessitem de atenção.
- Calendário: Analisar os próximos 5 dias de reuniões e assinalar tudo o que seja importante preparar.
Expectativas / Formato do resultado: Fornecer-me uma visão semanal rápida e fácil de consultar, resumida em:
- Principais ações a priorizar Mensagens para rever (email + Teams)
- Próximas reuniões (próximos 5 dias), com indicação de qualquer preparação necessária

3. Depois de escrever o prompt: clique no ícone de relógio / agendamento junto ao campo do prompt. Selecione “Agendar um pedido”

4.Defina recorrência. Nesta janela de agendamento, deve:

• Escolher a data e hora de início
• Definir a frequência (diária, semanal, etc.)
• Selecionar o(s) dia(s) da semana
• Indicar quantas vezes o pedido deve ser executado