HOW TO: Como escrever o prompt perfeito para o Copilot

Guia prático para tirar o máximo partido da IA no dia a dia de trabalho

1️⃣ Comece com um objetivo claro

Evite pedidos vagos como “ajuda-me com isto”. Em vez disso, seja direto:

  • Resume este documento em 5 tópicos principais.
  • Melhora a clareza deste email mantendo o conteúdo.
  • Cria uma proposta com base nestas notas em bullet points.
  • Escreve um post LinkedIn a partir deste parágrafo.

Um bom objetivo deixa claro o que quer que o Copilot faça.

2️⃣ Use a fórmula: Objetivo, Contexto, Fonte, Expectativas

A Microsoft sugere uma estrutura simples que melhora drasticamente os resultados:

  • Objetivo – o que deve ser feito
  • Contexto – para quem, porquê ou com que finalidade
  • Fonte – sobre o que deve trabalhar
  • Expetativas – como deve ser apresentado o resultado final

Exemplo:

Objetivo: Gere 3 a 5 tópicos

Contexto: para me preparar para uma reunião com o Cliente X sobre a campanha “Fase 3+”

Fonte: Concentra-te em e-mails e chats do Teams desde junho

Expetativas: Usa linguagem simples para que eu me possa atualizar rapidamente

3️⃣ Refina em conversa — não num só pedido

O Copilot responde melhor em diálogo. Comece simples e vá refinando:

  • Resume as tarefas pendentes desta semana.
  • Organiza agora por prioridade.
  • Adapta o texto para partilhar com o cliente.
  • Transforma isto num slide com 3 bullets.

🔄 Dica: se mudar de assunto, comece um novo tópico. Diga explicitamente: “Novo tópico”.

4️⃣ Dicas práticas para escrever bons prompts

✔️ Seja direto: frases simples, claras e focadas

✔️ Inclua contexto: público, objetivo, estilo desejado

✔️ Delimite trechos com aspas se necessário

✔️ Use linguagem positiva: diga o que pretende, em vez de indicar o que evitar

✔️ Divida  tarefas complexas em passos mais curtos

5️⃣ Guarde e partilhe os melhores prompts

Ao encontrar um prompt eficaz, guarde-o para reutilizar. No Microsoft 365 Copilot, pode criar uma galeria de prompts reutilizáveis.

Exemplos úteis para qualquer equipa:

  • Gera sumário executivo de reunião
  • Cria resposta profissional a email de reclamação
  • Sugere títulos alternativos para esta apresentação
  • Converte esta ata em plano de ação com tarefas

Conclusão

Com bons prompts, o Copilot deixa de ser apenas uma ferramenta e passa a ser um verdadeiro aliado no trabalho. Use a estrutura Objetivo, Contexto, Fonte e Expectativas, e veja como os resultados melhoram rapidamente.